Internatinal Students

Formalities after Arriving in Japan

留学生の皆さんへ

渡日後の手続き

Resident Card

You will receive 'Resident Card' at an airport (Narita/Haneda) at the time of your arrival in Japan. This card is very important ID in Japan, so please be sure to carry it with you always.

You must register your address at a ward/ city office in area you live within 14days after you decide your address.

For address registration, you need:
1. Resident card
2. Passport

If you change your address, you must go through both moving out and moving in procedures at a current ward/city office and a new ward/city office within 14 days. Please be sure to submit a photocopy (both sides) of the revised resident card to your International Student Adviser.

在留カード

入国の際、空港で在留カードが交付されます。このカードは常時携帯義務があるので、いつも忘れずに持ち歩きましょう。

また、在留カードが交付された方は、居住地の市・区役所にて住所登録手続きをしなければなりません。手続きには以下のものが必要です。
(1) 在留カード
(2) パスポート
住所が変わったり、在留期間が延長されたりしたときには、市・区役所で転出・転入手続きをします。手続きをすると外国人在留カードの裏面に新しい住所や在留期間を記入してくれるので、そのコピーを留学生担当に必ず提出してください。

"Kokuho" National Health Insurance Program

All international students who stay in Japan for 3 months or longer must join the National Health Insurance Program. You can register at your ward/city office. The insurance premium has to be paid monthly once registration is completed. If you go to a hospital due to illness or injury, the National Health Insurance Program will cover 70% of your medical expenses. You will be responsible for payment of the remaining 30% of your medical costs while at the hospital. When you visit a hospital, remember to bring your national health insurance card with you.

国民健康保険

日本に３ヶ月以上滞在する外国人は「国民健康保険」（国保）に入らなければなりません。住所登録を行った市・区役所で加入手続きを行ってください。加入後は月々の保険料を支払います。病院に行く時は「国民健康保険証」を忘れずに持っていきましょう。70%は国民健康保険が負担するので、皆さんは30%の金額で病気やけがの治療を受けることができます。

Extension of Period of Stay

As an international student (with a resident status of 'Student'), you may stay in Japan for one of the following period: 6months, 1 year, 1 year and 3 months, 2 years, 2 years and 3 months, 3 years, 3 years and 3 months, 4 years, 4 years and 3 months. If you stay in Japan for a longer period to proceed to a higher educational level or to be promoted to a higher class, you will need to extend your period of stay. You will need to take necessary steps at the appropriate immigration bureau before your initial period of stay expires. Usually, the immigration bureau will accept your application forms up to three months before the expiration date. Since the immigration bureau is particularly crowded in March, April, September and October, it is suggested that you act as early as possible.

在留期限の更新

留学生として日本に在留を許可される期間は６ヶ月、１年、１年３ヶ月、２年、２年３ヶ月、３年、３年３ヶ月、４年、４年３ヶ月のいずれかです。進学、進級等で引き続き日本に滞在するときには、在留期間更新の手続きが必要ですので、期間満了の前日までに所轄の入国管理局にて、申し込みをしてください。通常、３ヶ月前から手続き可能です。３月、４月、９月、１０月は大変混雑しますから、早めに手続きをしましょう。

Temporally Leave

When you leave Japan temporarily, you must submit "Notice of Travelling Abroad" to the International Student Adviser before leaving Japan. (PDF, 111KB)

If you travel in Japan for more than 5 days, please notify your international student adviser by email.

海外渡航届

一時的に日本を離れる場合は、必ず「海外渡航届」を旅行前に留学生担当に提出してください。また、5日以上日本国内を旅行する場合も留学生担当にメールで連絡してください。何か事故等があった場合に皆さんの連絡先を把握しておくことはとても大切なことなので、忘れないようにしてください。

海外渡航届 (PDF, 111KB)

Part-time Jobs

Because the purpose of your stay in Japan is study and research, your resident status is that of "Student". You are not permitted to work part-time or join internship (even without salary). You must apply for and obtain "Permission to Engage in Activities other than Permitted under the Status of Residence Previously Granted" prior to working part-time or joining internship.

With the permission, both regular students and exchange students are allowed to work part-time for a maximum of 28 hours a week.

You can apply for this permit at an airport when you newly arrive in Japan, or at the immigration bureau later.

You may not work part-time during any temporary absence from school.

アルバイトと資格外活動許可

公共政策大学院に在籍する学生の在留資格は「留学」で、その活動目的は学習・研究です。アルバイトをして収入を得る場合およびインターンシップ（無給のものを含む）に参加する場合には「資格外活動許可」が必要で、入国管理局での審査に通れば、正規学生・、特別聴講学生ともに週28時間まで働くことができます。手続きは、新規渡日時に空港で申請するか、あるいは後日本人が直接入国管理局に行って行うことになります。なお、休学中はアルバイトをすることはできません。